ADMINISTRATION DE PPE
Nous nous occupons de l’administration complète de votre PPE, ceci inclut, notamment:
- La gestion des dépenses courantes par le biais de comptes bancaires propres à la PPE
- Suivi des encaissements
- Tenue d’une comptabilité annuelle précise et claire, établissement d’un budget annuel, répartition des charges entre les copropriétaires y compris décomptes individuels selon les consommations (s’il est requis par le règlement de PPE) sans surcoût !
- Contrôle et suivi des contrats en cours
- Exécution de tous les actes d’administration commune
- Exécution des travaux d’entretien et des réparations courantes
- Organisation, convocation et tenue d’une assemblée générale annuelle, rédaction du procès-verbal
- Réquisition des inscriptions légales
- Représentation de la communauté et des copropriétaires envers les tiers dans les affaires qui relèvent de l’administration courante
- Médiation en cas de différends entre copropriétaires
- Visites, sur demande des copropriétaires
Avantages
- Une administration sérieuse et basée sur des normes modernes
- Une gestion des dépenses rigoureuse
- Des prix clairs et imbattables
- Des documents de qualité
Garantie de satisfaction
Notre contrat d’administration peut être résilié par les copropriétaires chaque année, simplement, ce qui, pour nous constitue une importante garantie de satisfaction.
DECOMPTE DE CHARGES
Décompte de charges individuel
- Les nouveaux immeubles sont obligatoirement équipés de compteurs individuels. Cependant, la plupart des gérances et des administrateurs se contentent de répartir les charges selon le volume chauffé ou en utilisant une répartition eau chaude-chauffage qui ne tient pas compte de l’évolution des normes d’isolation, même lorsque le décompte individuel des frais de chauffage (DIFC) est obligatoire, comme c’est le cas dans le canton de Vaud (RLVLEne, art. 44).
Or, dans un immeuble très bien isolé, on utilise davantage d’énergie pour l’eau chaude sanitaire que pour le chauffage, alors que les anciennes normes indiquent une répartition 24 % (eau)- 76 % (chauffage).
Cependant, on ne peut pas se baser uniquement sur les compteurs. Certains appartements, mieux situés et mieux exposés bénéficient de la chaleur perdue des appartements voisins. Ainsi, certains appartements nécessitent davantage d’énergie de chauffage que d’autres pour le même confort thermique. L’Office fédéral de l’énergie demande de compenser ces différences dans le décompte individuel pour les bâtiments d’un certain âge.
Avantages
- Décompte individuel selon les normes de l’Office fédéral de l’Energie dans un premier temps, puis lorsque AdminPPE disposera de suffisamment de données, la répartition se calculera de manière encore plus précise.
- A votre demande, nous nous engageons à fournir une feuille de calcul permettant ensuite de calculer ces frais de manière indépendante et gratuitement.
Prix
- Mandat unique de décompte individuel selon les normes de l’Office fédéral de l’énergie ou selon les particularités de l’immeuble.
75.- par appartement, minimum 500.-
COMPTABILITE
La comptabilité d’une PPE n’est pas chose aisée. Or, mieux elle est établie, mieux elle permet de gérer les dépenses. Ainsi, des comptes précis permettent une meilleure analyse de l’évolution des charges d’une année sur l’autre. Les gaspillages sautent alors aux yeux et peuvent être plus facilement éliminés.
Avantages
- Laissez l’aspect le plus rébarbatif de l’administration d’une PPE à un professionnel !
- Des comptes clairs et détaillés
- Un budget réaliste et les moyens de le suivre
DEVELOPEMENT DURABLE
Nous croyons au développement durable
- Parce que notre planète doit rester un endroit où il fait bon vivre, nous agissons en sa faveur et nous encourageons des solutions durables.
Bonus écologique
- Nous offrons un rabais écologique de 10 % sur les honoraires liés à des travaux dont le but est de consommer moins d’énergie ou de développer les énergies renouvelables.
Gestion écologique
- Tout le courant électrique que nous utilisons provient de sources renouvelables : hydraulique bien sûr, mais également éolien et solaire. Nous achetons du courant certifié auprès de ADEV.
- L’hébergeur de notre site Internet suit la même politique que nous.
- Nous maintenons au plus bas nos émissions de CO2 et compensons celles que nous n’avons pu éviter.
- Nous favorisons l’utilisation rationnelle du papier. Dans la mesure du possible, nous gérons électroniquement nos documents et employons essentiellement du papier recyclé de qualité.